Gmail dostał funkcję, na którą użytkownicy czekali od lat

Google udostępnił globalnie możliwość zmiany adresu Gmail bez zakładania nowego konta. To jedna z tych funkcji, które brzmią banalnie, ale przez lata były dla użytkowników Gmaila praktycznie niedostępne. Do tej pory osoba, która miała stary, nieprofesjonalny albo po prostu nietrafiony adres w domenie @gmail.com, najczęściej musiała pogodzić się z nim na stałe albo tworzyć nowe konto od zera.

O globalnym udostępnieniu funkcji poinformowała Julia Steier, Product Manager w Google. Wcześniej funkcja była wdrażana etapami i nie wszyscy widzieli ją w ustawieniach konta.

Stary adres nie znika

Najważniejsza zmiana polega na tym, że użytkownik może zmienić główny adres konta Google z jednego adresu @gmail.com na inny adres @gmail.com. Według dokumentacji Google po zmianie stary adres nie jest kasowany. Staje się adresem alternatywnym, a wiadomości wysyłane zarówno na stary, jak i nowy adres nadal trafiają do tej samej skrzynki Gmail.

Google podkreśla też, że dane zapisane na koncie nie są usuwane. Dotyczy to m.in. zdjęć, wiadomości, poczty, plików i innych usług powiązanych z kontem Google. Użytkownik może również logować się do usług Google zarówno starym, jak i nowym adresem — m.in. do Gmaila, YouTube, Map Google, Google Play czy Dysku Google.

Są ograniczenia

Nowa funkcja nie oznacza pełnej dowolności. Google pozwala utworzyć nowy adres Gmail dla istniejącego konta raz na 12 miesięcy i maksymalnie trzy razy łącznie. W praktyce jedno konto może mieć do czterech adresów Gmail: pierwotny oraz trzy nowe utworzone później.

Starego adresu nie można też przekazać innej osobie. Pozostaje on przypisany do konta jako adres alternatywny i nie może zostać wykorzystany do założenia nowego konta Google. To ważne zabezpieczenie, bo stary adres przez lata mógł być używany do logowania w sklepach, bankach, serwisach społecznościowych czy aplikacjach.

Gdzie znaleźć nową opcję

Funkcja znajduje się w ustawieniach konta Google, w sekcji danych osobowych i adresu e-mail. Google opisuje ścieżkę jako: Konto Google → Dane osobowe → E-mail → Adres e-mail konta Google. Jeżeli przy adresie pojawia się opcja zmiany, można wybrać nową nazwę użytkownika. Jeśli opcji nie ma, oznacza to, że funkcja może nie być jeszcze dostępna na danym koncie lub nie można z niej skorzystać w konkretnym przypadku.

Google zaleca także sprawdzenie potencjalnych skutków ubocznych przed zmianą adresu. Dotyczy to m.in. osób używających Chromebooka, logowania przez „Zaloguj się przez Google” w zewnętrznych serwisach czy usług takich jak Chrome Remote Desktop. Firma sugeruje również wykonanie kopii zapasowej danych jako dodatkowe zabezpieczenie.

To szczególnie przydatne dla osób, które chcą zmienić adres na bardziej profesjonalny, zmieniły nazwisko, prowadzą działalność zawodową albo po prostu nie chcą już używać nazwy wymyślonej kilkanaście lat temu. W USA usługa jest dostępna od marca.