e-Doręczenia obowiązkowe od 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie instytucje publiczne w Polsce będą musiały korzystać z e-Doręczeń jako podstawowego kanału wysyłki pism do obywateli i firm.

Kończy się tym samym okres przejściowy, który pozwalał jeszcze odstępować od systemu z powodów organizacyjnych lub technicznych do końca 2025 r. W praktyce oznacza to koniec papierowych awiz i przejście na jednolity, cyfrowy standard doręczeń.

Korespondencja będzie trafiać na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Każda przesyłka elektroniczna ma taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru; system automatycznie rejestruje datę nadania i odbioru, a wszystkie czynności są opatrzone kwalifikowanym znacznikiem czasu. Rozwiązanie jest zgodne z przepisami krajowymi i unijnymi, zapewnia jednoznaczną identyfikację nadawcy i adresata oraz integralność treści.

Zmiana ma odciążyć administrację i uporządkować obieg dokumentów, a dla obywateli i przedsiębiorców oznacza szybszy kontakt z urzędami bez wizyty na poczcie. Elektroniczne doręczenia są też tańsze niż tradycyjne listy.

e-Doręczenia działają na podstawie ustawy z 2020 r. Aby odbierać pisma cyfrowo, trzeba założyć skrzynkę do doręczeń elektronicznych; tylko aktywni użytkownicy będą otrzymywać korespondencję w tej formie. Wniosek można złożyć w pełni online, w kilka minut, na stronie systemu. Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski podkreśla, że to kolejny krok w stronę nowoczesnej, bliższej obywatelom administracji.