mObywatel z nową usługą

Od 5 marca 2026 roku rodzice mogą zgłosić urodzenie dziecka bezpośrednio w aplikacji mObywatel.

Nowa usługa pozwala złożyć wniosek o rejestrację narodzin w urzędzie stanu cywilnego bez wizyty w urzędzie i bez stania w kolejkach. Formularz można wypełnić w dowolnym momencie, a następnie wybrać sposób doręczenia aktu urodzenia.

Nowe rozwiązanie upraszcza jedną z podstawowych formalności po narodzinach dziecka. Wniosek trafia do właściwego urzędu stanu cywilnego, a zgłoszenia może dokonać jeden z rodziców. Do skorzystania z usługi potrzebne są aplikacja mObywatel, dostęp do internetu oraz skrzynka do e-Doręczeń. Konieczne będzie także podanie danych drugiego rodzica, imienia i nazwiska dziecka, adresu zameldowania oraz informacji o placówce medycznej, w której doszło do narodzin.

Formularz w aplikacji częściowo uzupełnia dane automatycznie, jeśli dotyczą rodzica składającego wniosek. W ramach jednego zgłoszenia można zarejestrować nawet pięcioro dzieci, co ma znaczenie w przypadku wieloraczków. Dla każdego dziecka system przygotuje osobny wniosek o nadanie numeru PESEL i wydanie aktu urodzenia. Rodzic może zdecydować, czy chce odebrać dokument osobiście w urzędzie, otrzymać go pocztą, czy też w formie cyfrowej na skrzynkę do e-Doręczeń.

Procedura w aplikacji polega na zalogowaniu się do mObywatela, przejściu do zakładki usług i wybraniu spraw związanych z rodziną. Następnie należy sprawdzić automatycznie pobrane dane, uzupełnić informacje o drugim rodzicu, dziecku i miejscu narodzin, wskazać adres zameldowania oraz sposób doręczenia aktu urodzenia. Status sprawy można śledzić w usłudze „Twoje sprawy”, a korespondencja z urzędem będzie trafiać na skrzynkę e-Doręczeń. Tą drogą urząd przekaże również ewentualną decyzję o braku zgody na wybrane imię dla dziecka. Od takiej decyzji można odwołać się w ciągu 14 dni.

W Polsce rodzice mają 21 dni na zgłoszenie narodzin od momentu wystawienia karty urodzenia. Dokument ten sporządza osoba przyjmująca poród, a placówka medyczna przekazuje go do urzędu stanu cywilnego w ciągu trzech dni od narodzin. Do tej pory formalności można było załatwić osobiście albo przez stronę internetową. Od teraz dochodzi do tego także możliwość złożenia wniosku w aplikacji mobilnej.

Jeśli rodzic nie przekaże danych potrzebnych do sporządzenia aktu urodzenia, urząd zarejestruje dziecko na podstawie karty urodzenia, a imię nada urzędnik. Nowa usługa w mObywatelu ma więc przede wszystkim skrócić drogę między narodzinami dziecka a dopełnieniem obowiązków administracyjnych, przenosząc całą procedurę do telefonu.