Ważny dokument trafi do mObywatela

Ministerstwo Cyfryzacji informuje, że od 30 czerwca 2026 roku polskie uczelnie mogą wydawać cyfrowe dyplomy. Absolwenci będą mogli dodać je do aplikacji mObywatel, a dokumenty będą miały taką samą moc prawną jak papierowe dyplomy.

Nowe rozwiązanie przygotowały Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy.

Od 1 stycznia 2027 roku cyfrowe dyplomy staną się domyślną formą wydawania nowych dyplomów ukończenia studiów.

Najważniejsze informacje o cyfrowych dyplomach

Cyfrowy dyplom nie będzie skanem papierowego dokumentu

Cyfrowy dyplom ma być pełnoprawnym dokumentem źródłowym, a nie kopią lub skanem papierowego dyplomu. Dokument będzie zabezpieczony podpisem elektronicznym osoby uprawnionej przez uczelnię oraz kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną repozytorium.

Absolwent będzie mógł potwierdzić swoje wykształcenie bezpośrednio z telefonu. W razie potrzeby pobierze też plik PDF z dyplomem, suplementem lub odpisami w językach obcych, jeśli uczelnia takie dokumenty wydała.

Jakie dokumenty trafią do mObywatela?

W aplikacji mObywatel będzie można mieć trzy rodzaje dokumentów:

• dyplom ukończenia studiów I stopnia, II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich,
• dyplom doktorski,
• dyplom habilitacyjny.

Cyfrowe dyplomy będą dotyczyć nowych dokumentów. Absolwenci z wcześniejszych lat nie otrzymają mDyplomów w aplikacji wstecznie.

Co zyskają uczelnie i pracodawcy?

Dla uczelni cyfrowe dyplomy oznaczają mniej papierowej obsługi administracyjnej. Nowy system ma ograniczyć koszty druku, przechowywania dokumentów i ręcznej obsługi procesu wydawania dyplomów.

Pracodawcy otrzymają bezpłatne narzędzie do sprawdzania autentyczności dyplomów. Ma to ułatwić weryfikację kwalifikacji kandydatów i ograniczyć ryzyko używania sfałszowanych dokumentów podczas rekrutacji.

System opiera się na Repozytorium Dyplomów Elektronicznych

Wydawanie cyfrowych dyplomów będzie możliwe dzięki Repozytorium Dyplomów Elektronicznych, czyli RDE. To część systemu POL-on, która pozwala wydawać, pobierać, weryfikować i archiwizować cyfrowe dokumenty.

Każdy dyplom przejdzie wieloetapową weryfikację danych. Następnie zostanie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej przez uczelnię i zabezpieczony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną repozytorium.

Według resortów okres przejściowy w 2026 roku ma pozwolić uczelniom przygotować procesy organizacyjne i techniczne przed obowiązkowym wdrożeniem cyfrowych dyplomów od 2027 roku.

Legitymacja doktoranta także w mObywatelu

W mObywatelu pojawiła się również Legitymacja doktoranta. To cyfrowy odpowiednik fizycznego dokumentu, który pozwoli doktorantom potwierdzać swoje uprawnienia za pomocą telefonu.