Od 30 listopada 2025 roku nauczyciele w całej Polsce mogą potwierdzać swoje uprawnienia zawodowe za pomocą legitymacji służbowej dostępnej w aplikacji mObywatel. Cyfrowy dokument stał się podstawową formą potwierdzania kwalifikacji, równoważną tradycyjnej, plastikowej legitymacji. Obie wersje – elektroniczna i papierowa – są traktowane na terenie kraju w ten sam sposób i można posługiwać się nimi zamiennie.
Dodanie legitymacji do aplikacji odbywa się w kilku prostych krokach. Po uruchomieniu mObywatela użytkownik wybiera opcję dodania nowego dokumentu, a następnie wskazuje legitymację służbową nauczyciela. Aplikacja automatycznie pobiera dane z systemu i po chwili legitymacja jest gotowa do użycia na ekranie telefonu.
Cyfrowy dokument przyda się wszędzie tam, gdzie nauczyciele korzystają z przysługujących im ulg. Chodzi m.in. o zniżki na przejazdy komunikacją, tańsze bilety do muzeów, teatrów czy innych instytucji kultury, a także rabaty oferowane przez część podmiotów prywatnych, takich jak księgarnie.
System uwzględnia także nauczycieli pracujących w kilku szkołach jednocześnie. W takim przypadku w aplikacji pojawia się tzw. multidokument – po rozwinięciu listy widać wszystkie placówki, w których zatrudniona jest dana osoba. Wybranie konkretnej szkoły powoduje wyświetlenie legitymacji przypisanej do tej właśnie placówki.
Cyfrowa legitymacja nauczyciela zawiera podstawowe dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, numer dokumentu, numer PESEL oraz nazwę i adres pracodawcy. Gdy nauczyciel przestaje pracować w danej szkole, placówka unieważnia dokument, a odpowiednia informacja automatycznie pojawia się w mObywatelu.
Legitymację można wyświetlić nawet bez dostępu do internetu, co ułatwia korzystanie z niej w codziennych sytuacjach. Po połączeniu z siecią możliwe jest dodatkowo potwierdzanie danych za pomocą kodu QR, a także aktualizowanie, usuwanie i ponowne dodawanie dokumentu.
Nowy dokument w mObywatelu uzupełnia pakiet rozwiązań związanych z edukacją. W aplikacji od pewnego czasu dostępne są już legitymacje szkolne i studenckie, które podobnie jak ich tradycyjne odpowiedniki pozwalają uczniom i studentom korzystać z przysługujących im zniżek. Dzięki cyfrowym dokumentom coraz rzadziej trzeba sięgać po plastikowe karty, aby potwierdzić status osoby uczącej się lub pracującej w oświacie.