Nowa usługa w mObywatelu

Od 25 lutego 2025 roku rusza nowa funkcja aplikacji mObywatel – Podpisz dokument.

Dzięki niej użytkownicy posiadający dowody osobiste z warstwą elektroniczną mogą podpisywać dokumenty PDF bezpośrednio na smartfonie.

Nowa usługa pozwala na szybkie i bezpieczne podpisanie dokumentów bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji czy czytników e-dowodu. Wystarczy telefon z modułem NFC, najnowsza wersja aplikacji mObywatel oraz aktywny certyfikat podpisu osobistego wraz z PIN-em.

Jak działa podpisywanie e-dowodem?

Aplikacja najpierw wyświetli powitalne komunikaty wraz z listą podstawowych wskazówek, a następnie poprosi o dodanie dokumentu do podpisu.

Kolejnym krokiem będzie wprowadzenie 6-cyfrowego numeru CAN e-dowodu, znajdującego się w prawym dolnym rogu strony ze zdjęciem. Następnie użytkownik zostanie poproszony o wpisanie 6-cyfrowego PIN-u (PIN2), który został ustalony podczas odbioru e-dowodu w urzędzie.

Po podaniu tych danych aplikacja poprosi o przyłożenie e-dowodu do tylnej części telefonu w miejscu modułu NFC. W tym momencie nastąpi proces składania podpisu elektronicznego na dokumencie PDF.

Po zakończeniu operacji użytkownik może zapisać lub otworzyć podpisany dokument w systemie Android. Ważne jest, aby zapisać plik na urządzeniu, ponieważ aplikacja mObywatel nie przechowuje podpisanych dokumentów. W przypadku systemu iOS dokument zostanie zapisany automatycznie w pamięci urządzenia.

Gdzie można użyć podpisanego dokumentu?

Podpis osobisty z e-dowodu ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny w kontaktach z administracją publiczną. Oznacza to, że można nim podpisywać wnioski, oświadczenia oraz inne dokumenty składane w urzędach i instytucjach państwowych, a następnie przesyłać je np. drogą mailową.

W przypadku osób prywatnych, firm czy organizacji niepublicznych, ważność takiego podpisu zależy od wcześniejszego ustalenia między stronami, że będzie on honorowany w ich wzajemnych kontaktach.