W piątek odwiedziliśmy niewielki salon Orange w warszawskim centrum handlowym na Sadybie. Tuż przed jego otwarciem, mieliśmy okazję obejrzeć instalację sprzętu potrzebnego do podpisywania umów na tablecie. Konsultanci uczestniczyli także w specjalnym, niezbyt długim szkoleniu. Salon w Sadyba Best Mall był ostatnim z logo Orange, w którym wdrożono to rozwiązanie.
Na tablecie można podpisać m.in.: umowę na telefonię komórkową, światłowód lub złożyć reklamację.
Klient Orange nadal może poprosić o wydrukowanie takiej umowy, czy dokumentu lub o jej tradycyjne podpisanie na papierze. Większość klientów jednak jest bardziej zadowolona, gdy podpisana umowa od razu ląduje na ich mailu. Oczywiście, dokumenty można przeczytać także przed podpisaniem - na ekranie tabletu. Umowa może mieć zaznaczone podświetlaczem najważniejsze swoje elementy, dokładnie tak jak w wersji papierowej. Można także dodać załącznik, w przypadku reklamacji np.: odręczne pismo napisane przez klienta.
Projekt obejmuje także umowy podpisywane przez małe i średnie firmy. Na tablecie nie podpiszemy wyłącznie umów na naprawdę niszowe usługi, z których prawie nikt już nie korzysta.
Oprócz samego papieru, cały projekt daje także kilka innych oszczędności:
Orange nadal ma magazyn umów papierowych, ale jego rola z będzie się zmniejszała.
Poniżej prezentujemy zdjęcie takiego „tradycyjnego” miejsca składowania umów:
Orange zapewnia, że cała platforma jest bezpieczna. Skopiowanie naszego podpisu na inny dokument ma być niemożliwe.
System w Orange był wdrażany od końca 2017 r. Dostawcą platformy jest lubelska firma Infinite.
Wewnętrzną „konkurencją” w oszczędzaniu papieru w Orange jest e-umowa, którą równie wygodnie możemy podpisać na stronie internetowej Orange. Przy zamówieniu nowej oferty przez infolinię, klient otrzymuje e-mail z linkiem do strony internetowej, na której znajdzie propozycję umowy. Jeżeli zgodzi się na proponowane warunki i je zaakceptuje, otrzyma kolejny mail z ostateczną wersją umowy. Wtedy też do klienta jest wysłany zamówiony sprzęt.
#DzieńDobry Od dzisiaj we wszystkich salonach @Orange_Polska podpiszecie umowę na tablecie. Taką formę wybiera 9 z 10 klientów. Szybko, bezpiecznie i bardzie #eko. Na #wideo ostatni montaż tabletów w Sadyba Best Mall w #Warszawa https://t.co/xtCadoy3rI pic.twitter.com/CtCEfaRnQJ
— Wojtek Jabczyński (@RzecznikOrange) January 27, 2020