Zmienia się sposób zawierania umów leasingowych

Możliwość zawarcia umowy leasingu w formie elektronicznej, bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego, będzie powszechnie dostępna na rynku prawdopodobnie za kilka - kilkanaście tygodni.

Firmy leasingowe są w trakcie dostosowywania swoich systemów informatycznych oraz procedur do nowego prawa, które właśnie weszło w życie.

13 lipca weszła w życie nowelizacja art. 709 (2) Kodeksu cywilnego, umożliwiająca elektroniczne podpisanie umowy leasingu bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego. Obecna brzmienie tego artykułu - „Umowa leasingu powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności”- zostanie zastąpione nowym: „Umowa leasingu wymaga zachowania formy dokumentowej”.

Zmieniony zapis pochodzi z 2000 roku, można więc powiedzieć, że obowiązek zawarcia umowy leasingu na papierze, tożsamy od pewnego czasu z podpisem kwalifikowanym, znika z ustawodawstwa po 25 latach - komentuje Aleksander Mazan, prawnik, dyrektor ds., partnerstw strategicznych w Superauto.pl, internetowej platformie zajmującej się m.in. sprzedażą produktów leasingowych wielu firm.

Jak podkreśla, forma dokumentowa, stosowana od dawna powszechnie w bankowości, czy innych usługach finansowych, to rewolucja na rynku leasingu.

Przejście na tę formę uprości funkcjonowanie rynku, zmniejszy koszty, a także będzie miało wymiar ekologiczny. Cieszymy się z tej zmiany, aczkolwiek nie sposób nie zauważyć, że zbyt długo na nią czekaliśmy – ocenia Aleksander Mazan. Elektronicznie, bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego, można już od wielu lat podpisać umowę kredytu, wynajmu długoterminowego auta czy faktoringu.

Lider rynku PKO Leasing szacuje czas potrzebny na wdrożenie formy dokumentowej na kilka tygodni. Santander Leasing planuje uruchomić ten model obsługi umów we wrześniu. W Pekao Leasing, BNP Leasing, Alior Leasing, EFL oraz ING Leasing trwają parce wewnętrzne, a konkretny czas wdrożenia nowego rozwiązania nie jest publikowany. W przypadku tego ostatniego sprawa jest podwójnie skomplikowana ze względu na, że leasing jest oferowany równolegle z produktami bankowymi, zatem konieczna jest integracja formy dokumentowej leasingu z systemem bankowym. Generalnie na tempo wdrażania formy dokumentowej w firmach leasingowych dodatkowy wpływ ma okres urlopowy.

Santander Leasing ujawnia, że umowa w formie dokumentowej będzie zawierana w portalu klienta, trwają też prace nad weryfikacją tożsamości leasingobiorcy przez mObywatela.

Zarówno jednak w BNP, PKO Leasing, Santander Leasing, EFL, mLeasing czy ING, już dziś możliwe jest zawarcie umowy elektronicznie. Niektóre spółki leasingowe stosują takie rozwiązanie, przy współpracy np. z firmą Autenti. Kontrakt jest podpisywany przy użyciu jednorazowego certyfikatu podpisu kwalifikowanego, którego koszt ponosi firma leasingowa. Dla klienta zawarcie umowy ma więc formę elektroniczną, a nie papierową, natomiast jest to proces bardziej skomplikowany niż w przypadku formy dokumentowej.

Gotowość do podpisywania umów w formie dokumentowej od razu, tj. ok 13 lipca, zadeklarowały cztery firmy – Velo Leasing, Vehis, Cofidis oraz Millennium Leasing, przy czym w tej ostatniej firmie na początek z rozwiązania skorzystają tylko jednoosobowe działalności oraz spółki z jednoosiową reprezentacją. – Mam nadzieje, że pozostałe podmioty szybko dołączą do tej grupy, dzięki czemu leasing online na rynku stanie się faktem. Superauto.pl, jako pośrednik w sprzedaży leasingu, również posiada narzędzia, aby zawierać umowy online, jesteśmy gotowi na rewolucję – podsumowuje Aleksander Mazan.

Zgodnie z informacją przekazaną przez Cofidis, proces zawarcia umowy leasingu w formie dokumentowej polega na autoryzacji przez klienta dokumentu otrzymanego na adres e-mail. Obsługa podpisu odbywa się za pośrednictwem platformy Autenti. Klient po otrzymaniu e-maila z platformy Autenti wybiera opcję „podpisz dokument”, po czym dokument otwiera się w przeglądarce. Następnie należy wybrać opcję „potwierdź podpis dokumentu”. Po akceptacji przez każdą ze stron, wersja podpisana przez wszystkich trafi odrębną korespondencją na skrzynkę e-mail klienta.