Microsoft 365 będzie droższy - firmy muszą przygotować się na nowe ceny

Microsoft zapowiedział zmiany cen i pakietów Microsoft 365 dla klientów komercyjnych. Nowe ceny mają obowiązywać od 1 lipca 2026 roku, a obecni klienci pozostaną przy dotychczasowych stawkach do momentu odnowienia subskrypcji.

Zmiany obejmują wybrane pakiety Microsoft 365, Office 365, plany Business, Frontline oraz część samodzielnych usług. Microsoft podkreśla, że samodzielne licencje Microsoft Teams i Copilot nie są objęte tą aktualizacją.

Najważniejsze informacje

• nowe ceny zaczną obowiązywać od 1 lipca 2026 roku,
• zmiany pakietów będą wdrażane od czerwca 2026 roku,
• obecni klienci zobaczą nowe ceny dopiero przy odnowieniu subskrypcji,
• klienci mają otrzymać co najmniej 30 dni wcześniej komunikat w Message Center,
• ceny podane przez Microsoft są cenami w USD i mogą różnić się w zależności od kraju oraz waluty.

Wybrane zmiany cen Microsoft 365 dla firm

Microsoft podał ceny jako wartości cennikowe w dolarach. Ostateczne kwoty w Polsce mogą zależeć od lokalnego cennika, waluty i sposobu rozliczania subskrypcji.

Co zmieni się w pakietach?

Podwyżki nie są jedyną zmianą. Microsoft zapowiada też rozszerzenie wybranych pakietów o nowe funkcje. W przypadku planów Business firma wymienia m.in. większą skrzynkę e-mail, ochronę linków w czasie kliknięcia oraz ulepszenia Copilot Chat.

Według Microsoftu wdrażanie nowych funkcji ma zakończyć się do 1 sierpnia 2026 roku. Nie wszystkie plany dostaną jednak nowe dodatki - przy części samodzielnych produktów firma nie przewiduje zmian funkcjonalnych.

Co to oznacza dla obecnych klientów?

Najważniejsza informacja dla firm jest taka, że nowe stawki nie muszą wejść od razu dla wszystkich. Microsoft informuje, że obecni klienci pozostaną przy dotychczasowych cenach do momentu odnowienia subskrypcji.

Firmy korzystające z Microsoft 365 powinny sprawdzić:

• datę odnowienia aktualnej subskrypcji,
• liczbę aktywnych licencji,
• typ używanego planu,
• czy rozliczenie odbywa się miesięcznie czy rocznie,
• komunikaty w centrum administracyjnym Microsoft 365.

Zmiany mogą być szczególnie widoczne w organizacjach, które mają wiele licencji albo korzystają z planów objętych wyraźną podwyżką, takich jak Apps for Business.

Nie tylko ceny - Microsoft zmienia też ofertę

Aktualizacja obejmuje również pakiety Enterprise, Frontline, warianty bez Teams oraz wybrane komponenty samodzielne. W części planów wzrosty wynoszą od kilku do kilkudziesięciu procent, ale Microsoft jednocześnie dodaje nowe funkcje bezpieczeństwa, zarządzania urządzeniami i elementy związane z Copilot Chat.

Firma zaznacza, że samodzielne licencje Microsoft Teams i Copilot nie są objęte tą zmianą cenową.